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名刺交換の際は、あらかじめ、大体の人数分の名刺を名刺入れから取り出しておき、名刺・名刺入れの順に上から重ねて手に持っておいて、そこから取り出して、先方に渡すようにするとスマートでしょう。名刺は受け取ったら、名刺入れの下にある指で挟むとよいですね。上司に同行した際は、上司同士の交換が始まったら、部下同士が交換し、その後、お互いの部下と上司同士が交換するのがマナーです。名刺交換は、役職の高い方から渡すのが鉄則ですが、もし訪問先の方の役職がわからない時は、部屋に入ってくる順番や話し方、あるいは先方の紹介される順番などから判断します。また、名刺交換は自分のことを相手に知っていただく大事な機会なので、名刺が途中で切れたりしないように、最低でも常に10枚は名刺入れに入れておきます。もし名刺を忘れてしまったら、「忘れました」と正直に打ち明けるよりも「ただ今、名刺を切らしておりまして……」と言ってお詫びしたほうがいいでしょう。対面せずに電話やメールで仕事が始まった場合は、資料などを送る時に名刺も同封すると、相手に信頼感を与えるでしょう。

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